Der erste und wichtigste Vorteil eines Prototypen besteht darin, dass er die geringstmöglichen versunkene Kosten darstellt. Hier gibt es mindestens zwei Ebenen: objektiv betrachtet sind die Kosten für die physische Herstellung genau eines Prototypen im Vergleich zu den Gesamtkosten des Projekts vernachlässigbar. Dies gibt Euch die Freiheit, die Lösung zu testen, während Ihr das minimale mögliche Kostenrisiko eingeht. Gleichzeitig, und vielleicht sogar noch wichtiger, bedeuten die minimalen versunkenen Kosten auch einen minimierten Einfluss auf den Entscheidungsprozess. Es besteht keine Notwendigkeit, sich von den Vorzügen der prototypischen Lösung zu überzeugen, wenn es keine gibt. Dank der niedrigen versunkenen Kosten bietet der Prototyp die Möglichkeit für eine wunderbare "no strings attached" Einstellung. Einer der häufigsten Kommentare, wenn es um Mängel des Prototyps ging, lautete: "Genau dafür haben wir ihn schließlich gemacht". Tatsächlich wurde der Prototyp erstellt, um kritisiert, optimiert und, falls erforderlich, neu erfunden zu werden. Dies im Hinterkopf zu haben, hilft, sehr pragmatisch und emotional distanziert zu sein, während der Prototyp gnadenlos verbessert wird. Dies gibt dem Projektteam einen sicheren und robusten Rahmen für konstruktive Diskussionen. Mit diesem Wissen bot der Prototyp einen ausgezeichneten Bezugspunkt: "Jetzt sehen wir, was wir auf keinen Fall als Teil der endgültigen Lösung sehen wollen", und dieser Bezugspunkt erleichterte die Ableitung der entgültigen Lösung erheblich.

Darüber hinaus gibt es noch weitere Vorteile, welche mit dem Prototyp verbunden sind:

1. Generalprobenmöglichkeit. Das Erstellen eines Prototyps war auch eine Generalprobe für das gesamte Projektteam. Wenn man so will, war dies eine kurze Vorschau dessen, wie die "echte" Umsetzung aussehen würde. Intern half es, einige Punkte aufzudecken, die zuvor unter dem Radar geflogen waren. Gleichzeitig war diese "Probe" besonders nützlich, um die Dienstleister kennenzulernen, da die meisten von ihnen gerade erst an Bord gekommen waren und ihre Zuverlässigkeit nur schwer vorhersehbar war. (Spoiler: Sie erwiesen sich als großartig, und es wird irgendwann einen separaten Artikel über sie geben).
2. Aufbau von Schwung. Es war zunehmend belohnend zu sehen, wie sich das Tempo des Projekts entwickelte. Während die Diskussion in der Vorbereitung des Prototyps iterativ, tiefgehend, schrittweise und im Allgemeinen zeitaufwändig war, wurde einmal der Zeitpunkt des Prototyping erreicht, und es war seitdem wie das Hinabrutschen einen verschneiten Hügel auf einem Schlitten (wie eine rutschige Piste, aber im positiven Sinne).
3. Das passiert wirklich! Das Projekt auf der Messe begann ursprünglich im Jahr 2019. 2020 kam es während COVID-19 zum Stillstand. Im Jahr 2022, als wir nach einigen Jahren lethargischen Schlafs begannen, es wiederzubeleben, fühlte es sich genau so an, wie es klingt: Der gesamte Projektorganismus war taub geworden. Die allgemeine Stimmung war ziemlich skeptisch, und seine Machbarkeit wurde als "bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor, aber hey, Wunder geschehen" eingestuft. Hier kam der Prototyp besonders nützlich ins Spiel. Mit ihm markierte das physische Erzeugnis des Projekts einen wichtigen psychologischen Meilenstein, da es jedem klar machte: Es ist ernst gemeint!