Lasst uns unseren Abstieg durch den Trichter starten, beginnend mit dem breitesten Begriff und diese Schritt für Schritt voneinander zu entwirren. Von allen oben genannten wäre Ansatz der breiteste Terminus. Die Definition von Ansatz laut Oxford Wörterbuch wäre „eine Art und Weise, mit jemandem/etwas umzugehen; eine Art und Weise, etwas zu tun oder über etwas wie ein Problem oder eine Aufgabe nachzudenken“. Somit wäre ein Ansatz die umfassendste Beschreibung davon, wie man ein Problem behandelt, welche Perspektive man einnimmt, um das Problem und die Realität darum herum zu strukturieren. Unterschiedliche Ansätze können grundlegend unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage liefern. Nun, um die Dinge näher an die Praxis zu bringen, wird dein Ansatz im Projektmanagement die gesamte Philosophie sein, wie du über das Projekt denkst, was dich im nächsten Schritt zur Methodologie führt, die du zur Bewältigung dessen wählst. Dein gewählter Ansatz ist auch die Manifestation für den Satz von Prinzipien, von denen du dicg leiten lassen wirst. Wahrscheinlich sind die gängigsten Ansätze die traditionellen und agilen Ansätze. Dabei werden unterschiedliche Arten von Logik angewendet, wenn es darum geht, Ansätze unter dem Oberbegriff „traditionell“ zu gruppieren – manchmal beinhaltet dies Wasserfall und Six Sigma, manchmal werden sie als völlig verschiedene Konzepte behandelt. Dies wäre ein Thema für einen eigenen Eintrag und wir werden irgendwann darüber sprechen.

Jetzt, da wir den Ansatz als den breitesten verfügbaren Begriff besucht haben, ist unser nächster Schritt die Methodologie. Eine Methodologie ist ein ganzer Satz von Prinzipien und Praktiken, der in den gewählten Ansatz passt. Sie ist spezifischer und enger gefasst als der Ansatz, aber immer noch breiter als die verbleibenden Begriffe. Ein gutes Beispiel wäre SCRUM als eine agile Methodologie oder PRINCE2 als eine Methodologie, die stark auf den klassischen Ansatz ausgerichtet ist.

Methode, unser nächster Halt, ist „eine bestimmte Art, etwas zu tun“. Wie ein altes Sprichwort sagt: „Es gibt eine Methode in unserem Wahnsinn“ (was impliziert, dass Wahnsinn auch unser Ansatz sein könnte). Das bedeutet, dass wir einen Schritt konkreter werden in der Art, wie wir die Realität strukturieren und das Problem angehen, da eine Methode impliziert, dass es eine systematische Komponente gibt. Eine Methode wird verwendet, um eine konkrete Aufgabe im Rahmen eines Projekts zu erreichen. Mehrere Beispiele kommen aus verschiedenen Ansätzen in den Sinn – Critical Path Method, SCRUM Sprint oder KANBAN-Methode (als eine spezifische Praxis, ein KANBAN-Board zur Verwaltung des Arbeitsablaufs zu verwenden). Während die Methode einerseits konkreter ist, treffen wir auf dieser Ebene auch auf einige großartige Methoden, die völlig ansatzagnostisch sind – wie Brainstorming, Stakeholder-Analyse oder SWOT-Analyse.

Unser letzter Halt wäre ein Werkzeug, der spezifischste aller genannten Begriffe. Ein Werkzeug ist ein konkretes Gerät, das verwendet wird, um eine bestimmte Funktion auszuführen. Im Universum des Projektmanagements wäre dies eine bestimmte Anwendung, Softwarelösung oder Technik, die verwendet wird, um Methoden zu implementieren, die zu einer bestimmten Methodologie gehören und innerhalb eines bestimmten Ansatzes liegen. Ein Gantt-Diagramm zur Organisation deines Projekts, ein SCRUM-Board zur Visualisierung deines Arbeitsablaufs und zur Verwaltung deiner Aufgaben sowie der gesamte Satz von ansatzunabhängigen Werkzeugen wie verschiedene 2x2-Matrizen, Umfragetools oder Mindmaps warten hier auf dich, um Aufgaben zu lösen und Herausforderungen zu meistern, sodass du am Ende des Projekts mit tiefer Zufriedenheit sagen kannst: „Was für eine Reise!“